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Toomynd
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Una postazione di un centro unghie: un’operatrice lavora sulle mani di una cliente seduta di fronte, con la lampada accesa

Per i centri unghie

Il refill torna ogni quattro settimane. E quando salta, lo sai

Il tuo lavoro ha un ritmo scritto dentro: chi fa la ricostruzione torna, e torna a una distanza che sai già.

Toomynd tiene quel ritmo e te lo mostra, così di chi manca da sei settimane non devi più ricordarti per caso.

ti chiamiamo nelle prossime due ore

  • Il refill che scade fra dieci giorni
  • Chi ha saltato il suo giro
  • Una colonna per ogni postazione
  • Rispondi, e il posto è riservato
  • I promemoria automatici
  • La foto che ti manda, dentro la scheda
  • Prenotano scegliendo fra i tuoi servizi

I tuoi colori

Non sembra Toomynd. Sembra la tua azienda

Il nome e il logo della tua azienda stanno in cima, e i colori li scegli tu.

Vale anche sulla pagina di prenotazione e nelle email ai clienti, e il team apre il programma con il marchio della tua azienda, non con il nostro.

La schermata iniziale di Toomynd con i numeri, i grafici, i colori e il logo di Studio Marea
La schermata iniziale di Toomynd con i numeri, i grafici, i colori e il logo di Petali
La schermata iniziale di Toomynd con i numeri, i grafici, i colori e il logo di Barberia Norma
La schermata iniziale di Toomynd con i numeri, i grafici, i colori e il logo di Centro Lieve
La schermata iniziale di Toomynd con i numeri, i grafici, i colori e il logo di Tortora
La schermata iniziale di Toomynd con i numeri, i grafici, i colori e il logo di Cipria

Come si lavora

Un lavoro che si ripete, senza che a ricordarlo sia tu

Una colonna per postazione, con i tempi che servono davvero

Un semipermanente sta in un’ora, una ricostruzione completa in un’ora e tre quarti, una rimozione in mezz’ora. Le durate sono quelle vere, quindi la giornata che vedi la mattina è quella che farai, e non quella che speravi.

Ogni postazione sta in una colonna, con il suo totale in testa, e ogni persona del team entra dal proprio telefono e trova soltanto la parte che le hai lasciato aperta.

L’agenda di un centro unghie in Toomynd: tre postazioni con semipermanenti, refill e ricostruzioni nella giornata

Sei settimane senza refill sono un dato, non una sensazione

Nella scheda si legge ogni quanti giorni torna e la data dell’ultimo refill, quindi chi ha superato il suo giro finisce in un elenco che si guarda in trenta secondi. Chiamarla mentre è in ritardo di dieci giorni è un’altra cosa rispetto a chiamarla a marzo.

E la storia sta tutta lì: quante ricostruzioni, con chi e cosa le è stato fatto ogni volta, anche se quel giorno in centro c’era un’altra persona del team.

La scheda di una cliente di un centro unghie: ogni quanti giorni torna, i refill fatti e chi l’ha seguita

Le foto che ti mandano non si perdono più nella chat

I messaggi ti arrivano al numero del centro, con sopra il nome del centro, e le immagini che le clienti mandano restano dentro la conversazione, attaccate alla persona. La foto del disegno che voleva a dicembre si ritrova a dicembre dell’anno dopo.

L’agenda è integrata nella conversazione: chi è al banco propone un giorno e lo fissa senza aprire altro, mentre la cliente sta ancora scrivendo dall’altra parte.

Le conversazioni WhatsApp di un centro unghie dentro Toomynd, con le richieste di refill e le foto dei modelli La stessa conversazione con l’agenda del centro unghie integrata, per dare un’ora mentre la cliente scrive

Hai qualche domanda?

Le domande più frequenti

Quanto costa, per un centro con tre postazioni?

Il canone si calcola in base alle persone del team, e i numeri stanno sulla pagina dei prezzi. Ci trovi il collegamento del WhatsApp, la casella delle conversazioni, l’app per le tue clienti e l’assistenza. L’unico modulo a parte è l’Email marketing, per chi ha il Full.

Quello che WhatsApp fa pagare per i messaggi lo fattura Meta direttamente all’azienda: non passa da noi e non ci mettiamo sopra un ricarico.

Il programma mi avvisa quando è ora del refill?

Il programma sa ogni quanto torna ogni cliente e ti fa vedere chi ha superato il suo giro. Il messaggio non parte in automatico: l’elenco lo guardi tu e scegli chi risentire, perché una cliente che ha appena cambiato centro non deve ricevere un invito automatico.

Perché non mi basta l’agenda del telefono?

Perché l’agenda del telefono non sa che quella persona torna ogni quattro settimane, non tiene le foto che ti ha mandato e non lascia rispondere a chi è libero mentre tu hai la lampada accesa.

Fissa un’ora e finisce lì, e tutto il resto resta a carico tuo.

Le foto dei modelli che mi mandano dove finiscono?

Restano nella conversazione, che è attaccata alla scheda di quella persona: si riaprono quando serve, anche a distanza di mesi, e le vede chiunque stia rispondendo. Non serve cercarle scorrendo la chat sul telefono di qualcuno.

Nel centro lavoro solo io. È troppo grande per me?

La schermata è la stessa, solo con una colonna invece di tre.

Quando nel centro ci sei solo tu, quello che pesa non è l’agenda: sono i messaggi a cui rispondi mentre sei con una cliente. E non c’è nessun altro al banco che possa farlo al posto tuo.

Se una cliente prenota online e sbaglia servizio?

Da fuori si sceglie fra i servizi che hai messo tu, ognuno con la sua durata attaccata, quindi per una ricostruzione non si può prendere il posto di una manicure. E le regole le decidi tu: quanto preavviso, quanto in avanti, quante prenotazioni al giorno. Se qualcosa non torna, in agenda lo sposti in due tocchi.

Ho i nomi delle clienti sparsi fra telefono e quaderno.

Portali come sono: li importiamo noi e li controlliamo insieme prima di partire. I doppioni si uniscono e i numeri si sistemano. Non serve che tu ricopi niente a mano.

Il numero da cui partono i messaggi è mio?

Sì, è quello del centro, e se un domani cambi fornitore resta tuo. Alle clienti compare il nome del centro, verificato da Meta, mai il nostro. L’app WhatsApp Business che usi oggi continua a funzionare: la colleghi a Toomynd e le chat degli ultimi sei mesi si ritrovano nella casella.

Prima di decidere

Spesso di un gestionale si impara solo l’agenda

Prima di aggiungerti alla lista, sentiamo come lavori: quanti appuntamenti in una settimana, dove perdi più tempo. Poi ti diciamo se Toomynd ti serve davvero, o no.

  • Ti chiamiamo nelle prossime due ore
  • Rispondiamo anche su prezzi e contratto
  • Se Toomynd non fa al caso tuo, lo diciamo

I tuoi contatti

È da qui che arriva la chiamata.

La tua azienda

Serve il giorno che decidi di partire. Se non ce l’hai sottomano, saltala.

Il programma che usi adesso, la cosa che fa perdere più tempo, una domanda precisa. Quello che scrivi qui è il punto da cui si parte.

Privacy e comunicazioni

Inviando la richiesta dichiari di aver preso visione dell’informativa privacy di Toomynd. I dati servono a ricontattarti e a rispondere: non finiscono in nessun elenco. Leggi l’informativa

Non hai un centro unghie?

Il lavoro è lo stesso, le parole cambiano. Ogni mestiere ha la sua pagina.