Team e permessi
Chi lavora con te apre dal proprio telefono e trova la sua giornata.\n\nSe vuole vedere anche il resto lo decidi tu, riga per riga, e il giorno che qualcuno smette di lavorare qui gli togli l’accesso senza cambiare niente a nessun altro.
ti chiamiamo nelle prossime due ore
| Il gestionale tradizionale | Toomynd | |
|---|---|---|
| Come si entra | Una password sola, che sanno tutti e che nessuno cambia mai | Un accesso a testa, e si toglie in un tocco |
| Chi vede gli incassi | Chiunque abbia quello schermo davanti | Soltanto chi dici tu, e gli altri lavorano lo stesso |
| Chi ha seguito quella persona | Si chiede a mezzo negozio, e a volte non lo sa nessuno | È scritto accanto a ogni visita, anche di anni fa |
Come funziona
Nome, specializzazione, colore in agenda, e l’elenco di quello che sa fare. Chi non fa il colore non compare fra chi si può scegliere per un colore, né dentro né sulla pagina dove si prenota.
Le foto sono facoltative e servono a una cosa concreta: sulla pagina di prenotazione chi sceglie vede una faccia invece di un nome, e in agenda le colonne si riconoscono a colpo d’occhio.
C’è chi vede soltanto i propri appuntamenti, chi vede tutta la giornata, chi vede anche quanto è entrato.
Si sceglie da un elenco di ruoli già pronti, e se serve si ritocca la singola voce.
Nessuno deve fidarsi di una promessa: quello che una persona non può vedere non le arriva proprio, nemmeno se ne conoscesse l’indirizzo.
Quante persone ha servito, quante di quelle sono tornate, quante hanno già la data della volta dopo. Sono i numeri che dicono chi sta costruendo qualcosa, non solo chi ha riempito più caselle.
Servono per parlare con le persone, non per metterle in fila: si guardano insieme una volta al mese, e si comincia da qualcosa di scritto invece che da una sensazione.
Funziona allo stesso modo dappertutto, ma le parole cambiano. Ogni mestiere ha la sua pagina, con dentro le sue.
Hai qualche domanda?
Il limite lo mette il piano, e i piani sono fatti proprio su questo: chi lavora da solo, chi ha una squadra piccola, chi ha il negozio pieno. Quando la squadra cambia si cambia piano, e non c’è niente da rifare.
No. Si entra dall’indirizzo che gli mandi, con il proprio accesso, dal telefono che hanno già. Chi preferisce può tenerlo come icona sulla schermata di casa, e da quel momento si apre come qualsiasi altra cosa che ha installato.
Solo se glielo permetti tu, e la scelta che fanno quasi tutti è lasciare a ognuna la propria giornata e i propri numeri, tenendo il totale per chi ha l’attività. Ma la decisione è tua, e si cambia in qualsiasi momento.
Gli togli l’accesso in un tocco. Gli appuntamenti che ha fatto restano dove sono, con il suo nome accanto, perché servono a ricostruire la storia di un cliente. Quello che sparisce è la possibilità di entrare.
Puoi limitare quello che vede alle proprie cose, e i giorni sono già suoi perché gli orari si scrivono per persona. Chi viene il sabato apre e trova il sabato.
Sì, e serve a evitare la doppia prenotazione con la vita fuori dal negozio: gli impegni personali tolgono quelle ore dalla prenotazione online.
Cosa siano quegli impegni non lo vede nessun altro, si vede solo che l’ora è occupata.
Mezz’ora insieme, con dentro i tuoi servizi e le tue persone. Alla fine sai se ti serve, e lo sai perché l’hai visto.
Prima di andare avanti
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Chiudendo restano solo i necessari, e la domanda torna alla prossima visita. Come li trattiamo
