Cassa
Chi ha appena finito con il cliente preme una volta e la vendita è registrata, con dentro il servizio e la persona che l’ha eseguito. La chiusura di giornata è già pronta, divisa tra contanti e carta, e non ci sono due quaderni da far quadrare.
ti chiamiamo nelle prossime due ore
| Il gestionale tradizionale | Toomynd | |
|---|---|---|
| Dove nasce la vendita | Si ribatte sul registratore quando il servizio è finito | Dall’appuntamento che avevi già segnato |
| «Quanto abbiamo fatto oggi» | Si sa alla chiusura, contando | Sempre scritto in cima alla colonna |
| Contanti e carta | Si separano a memoria alla fine del mese | Divisi mentre entrano, per forma di pagamento e per persona |
Come funziona
Quando un appuntamento si chiude, quello che c’era dentro è già la vendita: il servizio, la variante, gli extra, la persona che l’ha fatto. Si aggiunge un prodotto se serve, si sceglie la forma di pagamento, e finisce lì.
Niente da ribattere e niente da ricordare a memoria. È il passaggio che di solito costa dieci minuti a fine turno, e sono dieci minuti tutti i giorni.
Qui va la schermata della vendita.
Toomynd registra la vendita e il documento fiscale lo emette il registratore telematico, che è l’unico che può farlo.
Il collegamento e la configurazione li facciamo noi durante l’avvio: tu ci dici che modello hai e non tocchi niente.
Se il tuo modello non si può collegare te lo diciamo prima di partire, non dopo, e ti diciamo anche cosa si fa in quel caso.
Qui va la chiusura di giornata.
Quanto è entrato in contanti, quanto con la carta, quanto ha incassato ogni persona del team, quanto hanno pesato i servizi rispetto ai prodotti: è il foglio che chiede il commercialista, e non devi prepararlo tu.
Dal 2026 il registratore telematico e il POS devono essere collegati, quindi avere le due colonne già divise smette di essere una comodità e diventa il modo normale di tenere i conti.
Qui vanno i movimenti di cassa.
Funziona allo stesso modo in ogni settore, ma le parole cambiano: ogni mestiere ha la sua pagina.
Hai qualche domanda?
Il documento fiscale lo emette il registratore telematico, che è l’unico apparecchio che la legge autorizza a farlo. Toomynd registra la vendita e gli manda quello che gli serve, così quello che batti corrisponde già al lavoro fatto e non devi ridigitare niente.
Quasi mai. Si parte da quello che hai già, e il collegamento lo facciamo noi durante l’avvio. Se il modello è troppo vecchio per essere collegato te lo diciamo subito, insieme a quanto costerebbe cambiarlo.
Sì, e si aggiungono alla vendita insieme al servizio. Il magazzino tiene il conto di quello che esce e ti avvisa quando un prodotto sta finendo, che è il momento in cui serve saperlo, e non un mese dopo.
Lo decidi tu con i ruoli. Nella maggior parte delle aziende ogni persona del team chiude le proprie vendite e vede i propri numeri, mentre il totale della giornata resta al titolare. Il confine lo sposti quando vuoi.
I pacchetti sono in arrivo nel piano Full. Quando ci saranno, la seduta si scalerà dal residuo e nella scheda del cliente resterà scritto quante ne mancano. Per adesso in cassa il pagamento si segna come credito prepagato.
Sì, per giornata, per settimana e per mese, e diviso per servizi e prodotti.
Serve per parlare con il team partendo da un fatto, e per capire se un servizio nuovo sta funzionando o no.
Mezz’ora insieme, con i tuoi servizi e il tuo team. Alla fine sai se ti serve, perché l’hai visto funzionare.
Prima di andare avanti
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Chiudendo restano solo i necessari, e la domanda torna alla prossima visita. Come li trattiamo
