Agenda
Ogni persona ha la sua colonna, i suoi orari e soltanto i servizi che sa fare. Le durate sono quelle vere, quindi la giornata che vedi la mattina è quella che farai davvero, e non quella che verrebbe fuori da una durata media.
ti chiamiamo nelle prossime due ore
| Il gestionale tradizionale | Toomynd | |
|---|---|---|
| Due nomi alla stessa ora | Si possono segnare, e ce ne si accorge quando arrivano tutti e due | Il programma non li accetta, nemmeno per sbaglio |
| Dove si guarda la giornata | Sul computer del negozio, quello dove è installato | Anche dal telefono di chi le serve, ovunque sia |
| Chiudere un pomeriggio | Si segna in agenda, e va tolto a mano dalle prenotazioni | Lo chiudi una volta, e sparisce anche da fuori |
Come funziona
Nella vista del giorno ogni persona ha la sua colonna, col suo colore e con l’incasso della giornata scritto in testa. Le categorie dei servizi portano ognuna la sua tinta, quindi da lontano si vede subito com’è bilanciato il pomeriggio.
Un appuntamento si sposta trascinandolo, e se lo si trascina dove non ci sta il programma non lo accetta.
Chi apre dal proprio telefono trova soltanto la parte che gli hai lasciato vedere.
La vista settimanale serve a una domanda sola, ed è quella che ti fai quando qualcuno chiede «quando posso venire»: dove è rimasto un buco vero, e quanto è grande. I giorni pieni e quelli vuoti si riconoscono senza contare niente.
C’è anche il mese, per guardare più avanti, e l’elenco per quando ti serve leggere invece che guardare.
Ogni persona ha i suoi giorni e le sue ore, e chi entra alle dieci non compare alle nove.
Le settimane di chiusura si segnano una volta e valgono per l’agenda, per la pagina dove si prenota e per i promemoria che sarebbero partiti.
Le regole di quanto preavviso serve e di quanto in avanti si può prenotare stanno accanto agli orari, perché sono la stessa decisione presa da due lati.
Funziona allo stesso modo dappertutto, ma le parole cambiano. Ogni mestiere ha la sua pagina, con dentro le sue.
Hai qualche domanda?
Sì, ed è la vista da cui si lavora davvero: si apre dal telefono senza installare niente, e mostra la giornata con le stesse colonne. Chi vuole può aggiungerla alla schermata iniziale, e da lì si apre come qualsiasi altra cosa.
Dipende dal piano, e la scelta è su quante persone lavorano con te: una sola, fino a cinque, oppure senza limite. Si cambia quando cambiate voi, senza rifare niente.
Ogni persona può collegare il proprio Google Calendar, e gli impegni che ci sono dentro tolgono quelle ore dalle prenotazioni online.
Quello che c’è nel calendario personale resta personale: dall’agenda si vede solo che quell’ora è occupata.
Le chiusure e le pause si segnano come blocchi, su una persona o su tutti. Servono per la riunione del lunedì, per la consegna del fornitore, per l’ora in cui si fa la cassa.
Quell’ora torna libera subito, anche per chi in quel momento sta guardando la tua pagina. E se qualcuno aveva chiesto proprio quel giorno, lo trovi in lista d’attesa: decidi tu chi avvisare, uno per volta, così nessuno riceve un messaggio per un posto già preso.
La rubrica dei clienti la importiamo noi e la controlliamo insieme prima di partire. Gli appuntamenti futuri si rimettono dentro insieme durante l’avvio, e quello che usi oggi resta acceso finché non sei sicura.
Mezz’ora insieme, con dentro i tuoi servizi e le tue persone. Alla fine sai se ti serve, e lo sai perché l’hai visto.
Prima di andare avanti
Usiamo cookie tecnici per far funzionare il sito, e Google Analytics per contare le visite. Quelli per contare partono solo se dici di sì.
Chiudendo restano solo i necessari, e la domanda torna alla prossima visita. Come li trattiamo
